Op 14 juli 2009 heeft op de prachtige locatie de NWE Vorst in Tilburg de eerste bijeenkomst van het goedgekeurde grensregioproject plaatsgevonden. Bijna alle partners waren aanwezig en de dag stond in het teken van kennismaking. Zowel het leren kennen van alle partners en vertegenwoordigers als het kennismaken met de (deel)projecten en de projectstructuren.

In vogelvlucht heeft elke stad aan de hand van een kaart of impressie verteld over het project dat onder het grensregioproject gaat vallen. Zo liet Leuven wat zien over de Vaartkom en Venlo over de Klagenfurtlaan.

Jacobijn van Etten (BELW) ging door met het inhoudelijke deel van de dag door in te gaan op alle structuren en procedures die binnen het grensregioproject aan de orde komen. Vanwege het samenwerken van 14 partners en vanwege de regels van grensregio zijn die structuren onvermijdbaar en essentieel voor een succesvol verloop de komende jaren.